Automatyzacja procesów w działach finansowych i administracyjnych

Pomagamy naszym Klientom w automatyzacji procesów w działach finansowych i administracyjnych. Wykorzystujemy do tego zarówno nasze produkty w tych obszarach jak też wdrażamy dedykowane rozwiązania. Często tworzymy makra czy dedykowane dodatki dla MS Office dla ograniczenia manualnych czynności.

Oferujemy również stałe umowy wsparcia np. w zakresie tworzenia i utrzymania narzędzi w MS Excel.

Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów dla średnich i dużych przedsiębiorstw, międzynarodowe certyfikaty i szkolenia, doświadczenie zdobyte w uznanych firmach doradczych (doradztwo gospodarcze, audyt) w Polsce i za granicą.

Przykładowe realizacje:

• Konsolidacja danych z wielu źródeł (w tym konsolidacja finansowa)
• Modyfikacje pakietów finansowych / konsolidacyjnych
• Generowanie hurtowe dokumentów, formularzy czy pakietów
• Uzgadnianie rozliczeń wewnątrzgrupowych
• Modele finansowe i budżetowe
• Szczegółowe rozliczenia kosztów (modele do alokacji)
• Testy zapisów księgowych (np. na potrzeby SOX)
• Sprawozdawczość finansowa i zarządcza
• Import i konwersja raportów z różnych systemów
• Hurtowe modyfikowanie plików (np. wprowadzanie modyfikacji do kilkuset plików)
• Sprawdzanie i testy poprawności danych
• Automatyzacja liczenia wynagrodzeń w oparciu o raporty czasu pracy
• Raporty, sprawozdania w MS Word / MS PowerPoint automatycznie odświeżane ze źródłowych plików MS Excel
• Automatyczna dystrybucja raportów mailem
• Hurtownie danych (np. zapisywanie przeliczonych danych do hurtowni z poziomu modelu w MS Excel)
• Integracje między aplikacjami przez API i/lub pliki płaskie
• programowanie w ramach Robotyzacji Procesów Biznesowych (ang. Robotic Process Automation (RPA)

Typowy scenariusz w jakim z powodzeniem pomagamy:
Co miesiąc kilkanaście lub kilkadziesiąt osób zajmuje się “obrabianiem” ogromnej masy plików MS Excel na potrzeby sprawozdawczości finansowej i zarządczej. Jest tyle pracy, że nie mają nawet czasu się zastanowić czy można byłoby zrezygnować z wielu manualnych czynności. Nie pomaga im nawet to, że od lat mają przecież zintegrowany system ERP.

Wychodzimy z założenia, że optymalizacja pracy jest kluczowa nie tylko dlatego, aby uzyskiwać coraz lepsze wyniki, ale też czynić firmę przyjaznym miejscem dla wszystkich pracowników. Szanując czas zatrudnionych osób, warto zdecydować się na automatyzację różnych procesów biznesowych, co pozwoli im na realizację własnego potencjału poprzez uczestnictwo w bardziej wymagających zadaniach. W Mercomp proponujemy kompleksowe wsparcie zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw, które obejmuje wszechstronną automatyzację procesów w działach finansowych czy administracyjnych. Zachęcamy do zapoznania się z całą ofertą!

Mercomp — profesjonaliści w dziedzinie optymalizacji działań

W codziennej pracy, która polega na specjalistycznym usprawnianiu wielu czynności biznesowych, wykorzystujemy nie tylko nasze własne produkty w tym obszarze, ale również dedykowane do tego rozwiązania z zewnątrz. Dzięki temu możemy zagwarantować w pełni fachowe podejście, uwzględniające specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa, jego potrzeby czy panujące warunki. Wdrażana przez nas automatyzacja procesów biznesowych obejmuje takie działania jak np. konsolidowanie danych z różnych źródeł bądź też hurtowe generowanie dokumentów.

Wszechstronna optymalizacja rozmaitych czynności w biznesie — zaufaj ekspertom z Mercomp

Jesteśmy grupą doświadczonych, odpowiednio wykwalifikowanych profesjonalistów, przed którymi automatyzacja procesów biznesowych nie ma żadnych tajemnic. Doskonale radzimy sobie z wdrażaniem rozwiązań z zakresu szczegółowego rozliczania kosztów, konwersji raportów z różnych systemów czy też hurtowej modyfikacji plików. Każde zlecenie realizujemy według potrzeb naszych Klientów, dostarczając najlepsze sposoby na optymalizację wielu biznesowych działań. Zapraszamy do współpracy w obszarze automatyzacji procesów już dziś!